A plataforma visa agilizar processos, economizar recursos e alinhar-se com as diretrizes de transformação digital do governo
O governo do estado de Mato Grosso do Sul lançou hoje uma plataforma unificada para a tramitação de documentos e virtualização de processos da administração pública, que deverá entrar em operação efetiva a partir de janeiro de 2024. Esta iniciativa marca um passo significativo na incorporação de soluções digitais na administração pública, alinhado às tendências atuais da sociedade, conforme comentou o governador Eduardo Riedel.
Com o novo Sistema de Processo Administrativo, espera-se que as atividades em trâmite na gestão sejam executadas de maneira mais rápida e eficiente. Além disso, a economia projetada com a redução do uso de papel é de aproximadamente 50%.
“Este sistema trará benefícios em termos de sustentabilidade, economia e eficiência. O processo de maturação digital é gradual e pode levar uma década. No entanto, é fundamental começar, com a colaboração de todos os usuários do sistema”, destacou a secretária de Estado de Administração, Ana Carolina Nardes.
A iniciativa está alinhada com a estratégia de transformação digital do governo estadual e é realizada em parceria com a Secretaria de Estado de Administração (SAD) e a Secretaria de Estado de Governo e Gestão Estratégica (Segov).
Pedro Arlei Caravina, titular da Segov, reforçou a importância da medida, afirmando que a retirada do papel é uma das primeiras ações nesse sentido. Ele destacou que essa mudança garantirá mais eficiência e qualidade nos processos, ao mesmo tempo que promoverá sustentabilidade.
Na ocasião, foi assinado o decreto de regulamentação que institui o Comitê Gestor do Processo Administrativo Eletrônico (Cogepae), responsável pela implementação do sistema em todos os órgãos da administração direta, autárquica e fundacional do Executivo Estadual.
A secretária da SAD ressaltou que todos os servidores serão capacitados para utilizar o sistema. A nova ferramenta simboliza o início de um ciclo de inovação tecnológica para a gestão digital dos processos administrativos do estado, garantindo celeridade, produtividade, economia e modernização governamental.
O caminho para a transformação digital do estado começou em março deste ano, quando uma comitiva de secretários viajou para o Mato Grosso para conhecer o processo de tramitação eletrônica adotado lá. Em maio, a SAD assinou o contrato de gestão que inclui a implantação de um sistema de processo administrativo eletrônico entre suas metas.
